Hallo, ich bin Tatjana Wolf
virtuelle Assistenz

Ich helfe Dir als virtuelle Assistenz, mehr Zeit für die wichtigsten Aufgaben zu gewinnen, in dem ich Dir Deine Buchhaltung, Lohnabrechnung und Rechnungserstellung/-Versand abnehme.

Ein Bereich, der den wenigsten Unternehmern Freude macht und dennoch sehr wichtig ist. Viele Aufgaben in diesem Bereich können an einen Virtuellen Assistenten ausgelagert werden. Auch die Übermittlung von Dokumenten an den Steuerberater und die Kommunikation mit diesem gehören dazu.

WAS BEKOMMST DU VON MIR

Disziplin, Loyalität, Kreativität und organisiertes Arbeiten. Ich unterstütze dein Business mit Leidenschaft und stehe hinter deiner Mission. Ich versetze mich in dein Business hinein, bringe mich mit neuen Ideen ein und sehe mich als Teil deines Unternehmens. Ausbildung als Coach und Erfahrung mit dem Coaching Business Technische Skills Empathie im Umgang mit Kunden Fairer Stundenhonorar

über mich

MIT MIR WEIL

Nach meiner Ausbildung als IT-System-Kauffrau habe ich nach über 10 Jahren abwechslungsreicher Berufserfahrung als Vertriebsassistentin, Officemanagerin, Kundenbetreuerin, vorbereitende Buchhaltung und Assistentin der Geschäftsführung entschieden habe, mein eigenes Unternehmen als virtuelle Assistentin zu gründen und meine Erfahrungen und Wissen dazu nutze, Kleinunternehmer dabei zu unterstützen, mehr Zeit für die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. In 2019 bildete ich mich im Online-Marketing weiter und in 2020 im Grafik/Web-Design. Ich arbeite zudem als virtuelle Assistenz an einem ruhigen Ort, mit ausgewählten, wenigen Kunden zusammen, so dass meine Kreativität und Produktivität positiv beeinflusst werden

MIR IST BESONDERS WICHTIG, DASS

wir einen herzlichen Umgangston miteinander pflegen und dadurch eine langfristig harmonische Zusammenarbeit entstehen kann. Ich freue mich, wenn meine Arbeit geschätzt wird sowie Lob und konstruktive Kritik zu unserer Zusammenarbeit dazugehören.

Was macht ein virtueller Assistent?

Ein Virtueller Assistent (VA) oder auch VPA (Virtueller Persönlicher Assistent) genannt, kann dir dabei helfen, wieder mehr Zeit zu gewinnen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob du Aufgaben für fünf Stunden am Tag, in der Woche oder im Monat abzugeben hast. Im Gegensatz zu einem Festangestellten ist ein Virtueller Assistent flexibel einsetzbar.
Durch das Outsourcen von Aufgaben an eine virtuelle Assistenz kannst du dich mehr auf deine Kernaufgaben konzentrieren und so dein Business zum Wachstum bringen.
Die Investition in einen qualifizierten Assistenten zahlt sich in jedem Fall aus. Nur so kannst du weiter wachsen und den Kopf frei bekommen für neue Projekte. Zudem sind virtuelle Assistenten echte Profis in ihrem Bereich.
Achte vor allem auf Aufgaben, die du nicht so gerne machst. Denn diese fressen nicht nur Zeit, sondern auch Energie, die du besser in andere Aufgaben investieren solltest, die du gerne (und damit auch richtig gut) machst.
Dabei kann dir eine virtuelle Assistenz nicht nur bei zahlreichen Aufgaben rund um dein Business helfen, sondern dir auch bei persönlichen Aufgaben wie Reiseplanungen, Termin-Management etc. unter die Arme greifen.
Hast du Aufgaben aus mehreren Bereichen abzugeben, solltest du erwägen, mehrere virtuelle Assistenten zu beauftragen statt nach dem einen zu schauen, der alles übernehmen kann.
Die meisten Virtuellen Assistenten bieten zwar ein sehr breites Spektrum an Aufgaben an, dennoch hat jeder seine Schwerpunkte und Spezialbereiche. Und du kannst so auch von dem Wissen und der Erfahrung der Assistenten profitieren. Solltest du viele Freelancer beauftragen, kann ein allgemeiner Virtueller Assistent dich auch bei der Koordination der Aufgabenverteilung unterstützen. Virtuelle Assistenten sind oft geübt darin, in virtuellen Teams zu arbeiten und können so dein Team aus Angestellten und Freelancern koordinieren.
Wenn du nun die ersten Aufgaben entdeckt hast, die du gerne delegieren würdest, ist der erste Schritt, diese gut zu dokumentieren. Je besser du die Aufgabenbeschreibung vorbereitest, umso zufriedener wirst du auch mit dem Ergebnis sein. Die Beschreibung der Aufgabe sollte so detailliert wie möglich sein und der virtuellen Assistenz sollten alle notwendigen Informationen zur Verfügung gestellt werden (Zugangsdaten, wichtige Eckdaten, Termine, Ansprechpartner).
Gerade, wenn du eine langfristige Zusammenarbeit mit deinem Virtuellen Assistenz anstrebst, investiere Zeit in die Einarbeitung. Auch wenn die Dokumentation der Aufgaben, das Einrichten von Zugängen und die Einarbeitung und Beantwortung von Rückfragen zunächst einmal mehr Arbeit verursacht – es wird sich in kurzer Zeit bereits auszahlen, wenn deine virtuelle Assistenz diese Aufgaben einfach autark bearbeiten kann und du nicht mehr daran denken musst.

Überzeugt? Dann starte doch gleich damit, deine ersten Aufgaben zu delegieren.

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